Chương VIII

XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN VỀ HỢP TÁC QUỐC TẾ

(Ban hành theo Quyết định số 4632 /2008/QĐ-ĐHQGHN, ngày 25/ 8/2008

của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội)

Điều 35.  Mục tiêu của việc xây dựng hệ thống thông tin về hợp tác quốc tế

Việc xây dựng hệ thống thông tin về hợp tác quốc tế  nhằm cung cấp các thông tin về hợp tác quốc tế một cách tin cậy và kịp thời, đồng thời cung cấp các dịch vụ trên mạng của ĐHQGHN hỗ trợ cho các hoạt động hợp tác quốc tế của ĐHQGHN, đáp ứng yêu cầu liên thông giữa các đơn vị thuộc ĐHQGHN và mở rộng, nâng cao hiệu quả hợp tác của ĐHQGHN với các đối tác quốc tế.

Điều 36. Nội dung tin học hoá có liên quan tới hoạt động hợp tác quốc tế

1.      Giới thiệu các đối tác quốc tế, thứ tự xếp hạng quốc tế (theo thông tin mà đối tác sử dụng), tình hình kiểm định chất lượng, các hoạt động hợp tác của từng đối tác với ĐHQGHN, với các đơn vị trực thuộc ĐHQGHN và các cơ sở giáo dục, nghiên cứu khoa học khác ở Việt Nam, những quan tâm và ­­ưu tiên của đối tác trong hợp tác với  ĐHQGHN, các đơn vị trực thuộc ĐHQGHN; tài liệu, hình ảnh giới thiệu về đối tác, về kiến trúc, cảnh quan công trình, các điều kiện đảm bảo chất lượng, thành tựu về đào tạo, nghiên cứu khoa học, công nghệ...

2.      Giới thiệu tổng thể và chi tiết về ĐHQGHN và từng đơn vị trực thuộc theo  như các thông tin giới thiệu về đối tác.

3.      Chiến lư­ợc, kế hoạch hợp tác quốc tế của ĐHQGHN và của từng đơn vị trực thuộc trong đó có thông tin về mục tiêu, nội dung, nhân lực, kinh phí thực hiện; phân công trách nhiệm thực hiện.

4.      Tình hình hợp tác quốc tế của ĐHQGHN và từng đơn vị trực thuộc bao gồm các văn bản hợp tác, thỏa thuận, trao đổi, bản ghi nhớ; các chư­ơng trình, dự án, quỹ, học bổng, viện trợ; tình hình, kết quả thực hiện các hội nghị, hội thảo, diễn đàn quốc tế; hồ sơ và danh sách cán bộ, sinh viên ĐHQGHN được cử đi công tác, học tập ở n­ước ngoài (báo cáo kết quả, sản phẩm thu được từ chuyến đi công tác, học tập của cán bộ, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên, học sinh); hồ sơ và danh sách ng­ười nước ngoài đến thăm, làm việc, học tập  tại ĐHQGHN, tại từng đơn vị trực thuộc; hồ sơ dự án, đề tài.

5.      Thông tin đầy đủ, chi tiết và cập nhật về các chư­ơng trình đào tạo liên kết quốc tế tại ĐHQGHN, tại từng đơn vị trực thuộc như đã nêu tại Chư­ơng VI.

6.      Hệ thống các văn bản pháp quy về công tác hợp tác quốc tế của Nhà nước,  của ĐHQGHN và các đơn vị trực thuộc.

7.      Các thông tin khác liên quan đến hợp tác quốc tế của ĐHQGHN và từng đơn vị trực thuộc.

8.      Chuẩn hoá các thủ tục hành chính về hợp tác quốc tế và đ­ưa lên mạng các mẫu hồ sơ, tài liệu, các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, quy trình giải quyết, trách nhiệm của các đơn vị tham gia giải quyết các thủ tục hành chính về hợp tác quốc tế.

9.      Xây dựng các ứng dụng trực tuyến để tiếp nhận, thông báo tình trạng giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trong hợp tác quốc tế trên mạng của ĐHQGHN.

10.   Xây dựng hệ thống báo cáo và theo dõi các hoạt động giải quyết thủ tục  hành chính về các hoạt động hợp tác quốc tế để hỗ trợ cho lãnh đạo của ĐHQGHN.

Điều 37. Tổ chức xây dựng và vận hành hệ thống thông tin về hợp tác quốc tế

1.    Ban Quan hệ Quốc tế là đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức xây dựng, quản lý, khai thác hệ thống thông tin về hợp tác quốc tế của ĐHQGHN.

2.    Đơn vị trực thuộc tổ chức xây dựng và vận hành hệ thống thông tin về hợp tác quốc tế của đơn vị mình, đảm bảo  mối quan hệ liên thông giữa các đơn vị và ĐHQGHN; cung cấp đầy đủ thông tin cho hệ thống thông tin về hợp tác quốc tế của ĐHQGHN định kỳ (tối thiểu  1 tuần 1 lần) và đột xuất theo yêu cầu.