Sau khi giới thiệu những thông tin chung, lãnh đạo hai đơn vị đã bàn thảo chi tiết về các hoạt động hợp tác dự kiến triển khai trong năm 2010, trong đó đặc biệt chú trọng đến việc tổ chức Diễn đàn KU lần thứ 8 tại Hà Nội.

Diễn đàn KU được tổ chức thường niên, năm chẵn tổ chức ở nước ngoài và năm lẻ tổ chức tại Nhật Bản. Việt Nam là quốc gia thứ 4 mà KU chọn làm địa điểm tổ chức hoạt động này. Trước đó, KU đã tổ chức Diễn đàn tại Trung Quốc, Hàn Quốc và Indonexia.

Trên cơ sở các mục tiêu mà KU đưa ra về Diễn đàn 2010, GS. Mai Trọng Nhuận đề xuất chủ đề của năm nay là “Hợp tác vì sự thịnh vượng của Đông Á” với nhiều hoạt động nhằm thúc đẩy sự hợp tác của các đại học, các doanh nghiệp và các thành phố của Việt Nam và Nhật Bản.

KU được thành lập năm 1874, nằm ở thành phố Kumamoto, thuộc đảo Kyushu, miền nam Nhật Bản. KU gồm nhiều trường đại học và viện nghiên cứu. Hiện tại, KU có hơn 8000 sinh viên đang theo học trong đó có 300 sinh viên nước ngoài đến từ 40 quốc gia trên thế giới. Suốt hơn 100 năm lịch sử, KU luôn giữ vững vị thế của một trong những đại học hàng đầu Nhật Bản.