Hình thành trên cơ sở phát triển Viện Tin học Pháp ngữ (Institut de la Francophonie pour l'Informatique, thành lập năm 1997) và tiếp nhận Trung tâm Đại học Pháp tại Hà Nội (Pôle Universitaire Français à Hanoi, thành lập năm 2006), Viện Quốc tế Pháp ngữ (gọi tắt là IFI) là một tổ chức nghiên cứu và đào tạo đa ngành trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội. Với những chương trình đào tạo chất lượng cao, được Tổ chức Đại học Pháp ngữ (AUF) trao chứng nhận chất lượng quốc tế và các dự án nghiên cứu đặc sắc, IFI hiện nay là tổ chức nghiên cứu và đào tạo đại học có trình độ quốc tế hóa cao nhất Việt Nam (95% học viên của IFI là học viên quốc tế, đến từ 17 quốc gia).
Để thực hiện chiến lược phát triển dài hạn của Viện, IFI đang rất cần thu hút các nhân sự tài năng và tâm huyết đến làm việc tại Viện.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng, đề xuất ban hành các văn bản liên quan đến công tác quản lý đào tạo

2. Thực hiện các công việc liên quan đến công tác đào tạo: Tham gia thực hiện công tác tuyển sinh (thông báo tuyển sinh, thu nhận hồ sơ…); Quản lý hồ sơ học viên, nghiên cứu sinh và giảng viên; Soạn thảo các hợp đồng giảng dạy; Tổ chức thi, chấm thi, quản lý điểm; Cập nhật và quản lý phần mềm đào tạo; Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo vệ luận văn của học viên, luận án của nghiên cứu sinh;

3. Xây dựng sổ theo dõi giảng dạy và học tập, lấy ý kiến học viên về môn học, về giảng viên.

4. Công tác cựu học viên (Liên hệ, kết nối, phối hợp tổ chức các sự kiện cựu học viên của các khóa).

5. Phối hợp với các đối tác nước ngoài trong đánh giá kết quả học tập và thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp bằng.

6. Thực hiện các báo cáo, công việc có liên quan đến đào tạo theo yêu cầu của Viện và của Đại học Quốc gia Hà Nội. 

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Sử dụng thành thạo tiếng Pháp.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm làm việc trong các cơ sở giáo dục, đào tạo trong hoặc ngoài nước.

- Nơi làm việc: Trung tâm Quản lý Đào tạo và Bồi dưỡng, Viện Quốc tế Pháp ngữ.

- Loại công việc: Toàn thời gian cố định.

- Cấp bậc: Cử nhân trở lên.

- Tuổi: 22 - 40 tuổi.

- Giới tính: Nam/Nữ.

III. CÁC YÊU CẦU KHÁC:

3.1. Kỹ năng liên quan:

- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, đánh giá

- Kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết công việc

- Kỹ năng xây dựng, biên soạn nội dung và tài liệu trong công tác đào tạo

3.2. Kỹ năng làm việc:

- Có khả năng quan sát và hiểu biết tâm lý học viên khi thực hiện công tác đào tạo

- Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao

- Đưa ra nhiều hướng giải quyết khác nhau và lựa chọn giải pháp khả thi nhất trong việc giải quyết một vấn đề

- Sắp xếp có hiệu quả các công việc khác nhau, biết ưu tiên những vấn đề hoặc nhu cầu quan trọng, khẩn cấp.

3.3. Các phẩm chất cá nhân

- Thẳng thắn, trung thực.

- Cẩn thận, kiên trì và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Thân thiện, cởi mở.

- Nhanh nhẹn, linh động trong việc giải quyết vấn đề.

- Nghiêm túc trong công việc.

- Phong cách làm việc chuyên nghiệp, hợp tác, tôn trọng đồng nghiệp.

  IV. QUYỀN LỢI

- Thời gian làm việc 5 ngày/tuần, từ 08h00 – 17h30 mỗi ngày.

- Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, năng động (phụ trách các học viên đến từ 17 quốc gia trong cộng đồng Pháp ngữ), trang thiết bị công nghệ tiên tiến.

- Thu nhập theo trình độ, đãi ngộ tương xứng với năng lực; thăng tiến theo năng lực và sự cống hiến.

- Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn và phát triển kỹ năng.

- Hưởng các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động, của Viện Quốc tế Pháp ngữ.

 V. HỒ SƠ BAO GỒM

- Đơn xin việc bằng Tiếng Pháp và tiếng Việt.

- Sơ yếu lý lịch chi tiết bằng tiếng Pháp và tiếng Việt có dán ảnh.

- Bản sao bằng cấp và chứng chỉ có liên quan.

- Phiếu thông tin ứng viên theo mẫu tại đây

VI. HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ

- Ứng viên quan tâm và đáp ứng các điều kiện trên vui lòng nộp hồ sơ qua e-mail tại địa chỉ phanthuphuong@vnu.edu.vn

Hoặc gửi hồ sơ trực tiếp tới:

Phòng Hành chính-Tổng hợp, Tầng 2, Nhà C3, Viện Quốc tế Pháp ngữ, Đại học Quốc gia Hà Nội, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024.3.745.0173 (máy lẻ 269)

Hạn nộp hồ sơ: 15/3/2018

Chi tiết công việc được trao đổi khi tham gia dự phỏng vấn.