Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo Văn phòng, các ban chức năng của ĐHQGHN; đại diện lãnh đạo và chuyên viên tham gia tuyển sinh của các đơn vị đào tạo.

TS. Vũ Viết Bình – Phó trưởng ban Đào tạo đã trình bày bản dự thảo “Hướng dẫn về công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy ở ĐHQGHN năm 2009”, nhấn mạnh đến một số điểm mới và cần lưu ý trong công tác tuyển sinh đại học năm nay. Mã tỉnh, thành phố trong các mẫu biểu in danh sách hoặc thống kê sử dụng dữ liệu ở cột BTS (trước là cột BanTS) trong đó gộp 1A (Hà Nội cũ) và 1B (Hà Tây cũ) thành 01. Điểm trúng tuyển theo ngành, kết hợp với điểm trúng tuyển vào trường theo khối thi. Nếu thí sinh đủ điểm vào trường theo khối thi nhưng không đủ điểm vào ngành đã đăng ký dự thi (ĐKDT) sẽ được chuyển vào ngành khác cùng khối thi nếu còn chỉ tiêu. Điểm trúng tuyển nguyện vọng sau không thấp hơn điểm trúng tuyển nguyện vọng trước, đảm bảo tỷ lệ trúng tuyển hợp lý giữa các nguyện vọng, không hạ điểm trúng tuyển. Hội đồng tuyển sinh các đơn vị xây dựng Biên bản điểm trúng tuyển theo mẫu quy định. Sau khi được xét tuyển chính thức, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh các đơn vị ra quyết định công nhận danh sách thí sinh trúng tuyển…

Về công tác thanh tra tại kỳ thi, một số đại biểu cho rằng để đảm bảo được tính hệ thống và nhất quán cho công tác này, ĐHQGHN sẽ chủ trì việc tập huấn và thanh toán kinh phí liên quan cho cán bộ của các đơn vị không tổ chức thi tham gia đoàn thanh tra tuyển sinh của ĐHQGHN. Các đại biểu cũng yêu cầu ban soạn thảo cần làm rõ và bổ sung thêm một số tiểu mục trong tiến độ công tác tuyển sinh đại học năm 2009.

Liên quan đến kinh phí chấm các môn thi tự luận, để góp phần giảm bớt khó khăn về kinh phí cho các trường chịu trách nhiệm chấm thi, các trường đại học thành viên, khoa trực thuộc (trừ khoa Sư phạm) hỗ trợ tiền chấm thi cho các trường chịu trách nhiệm chấm các bài thi của thí sinh dự thi vào trường hoặc khoa mình. 

Trong khuôn khổ của hội nghị, đại diện của các đơn vị đào tạo đại học đã đề xuất một số giải pháp để các giảng viên cam kết thực hiện nghĩa vụ chấm thi; một số vấn đề liên quan đến phần mềm tuyển sinh năm 2009 và giới thiệu cán bộ của đơn vị tham gia Ban Chỉ đạo tuyển sinh đại học của ĐHQGHN năm 2009.

PGS.TS Phạm Trọng Quát đã ghi nhận ý kiến đóng góp của các đại biểu đồng thời yêu cầu ban soạn thảo “Hướng dẫn về công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy ở ĐHQGHN năm 2009” tiếp thu các ý kiến tại hội nghị và hoàn chỉnh văn bản trong thời gian sớm nhất để kỳ thi tuyển sinh năm 2009 của ĐHQGHN diễn ra an toàn, nghiêm túc.