Kính gửi: Trường Đại học Giáo dục; Trường Đại học Khoa học Tự nhiên; Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn; Trường Đại học Ngoại ngữ.

Ngày 06 tháng 6 năm 2024, Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) đã ban hành Quy định thi Olympic bậc Trung học phổ thông của Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN). Căn cứ Quy định này, kỳ thi thi Olympic VNU năm học 2025 - 2026 được tổ chức vào ngày 25-26 tháng 10 năm 2025, riêng với các môn Khoa học kỹ thuật tổ chức vào ngày 20-21 tháng 12 năm 2025. Để tổ chức tốt kỳ thi, ĐHQGHN hướng dẫn các đơn vị thực hiện các nội dung cụ thể như sau:

1. Ban chỉ đạo thi

Giám đốc ĐHQGHN thành lập Ban chỉ đạo thi Olympic VNU gồm lãnh đạo ban Đào tạo và Công tác sinh viên làm Trưởng ban chỉ đạo, lãnh đạo một số trường đại học và chuyên viên ban Đào tạo và Công tác sinh viên làm thành viên. Ban chỉ đạo thi có trách nhiệm giúp Giám đốc ĐHQGHN chỉ đạo công tác thi; Trưởng ban chỉ đạo thi xem xét và quyết định những trường hợp đặc biệt liên quan đến thi Olympic VNU nhằm đạt được mục đích và yêu cầu của kỳ thi; cấp giấy chứng nhận cho học sinh đạt giải kỳ thi.

2. Phân công tổ chức thi

- Các môn thi ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật và Tiếng Hàn Quốc): Trường Đại học Ngoại ngữ chủ trì tổ chức.

- Môn Địa lý và Bài thi Khoa học kỹ thuật: Trường Đại học Giáo dục chủ trì tổ chức.

- Các môn Ngữ văn và Lịch sử: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn chủ trì tổ chức.

- Các môn Toán học, Vật lý, Hóa học, Sinh học và Tin học: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên chủ trì tổ chức thi.

3. Các Hội đồng thi

Các trường được phân công chủ trì tổ chức thi thành lập các Hội đồng thi, bao gồm các ban: Ban đề thi, Ban thư ký, Ban coi thi, Ban chấm thi, Ban phúc khảo và các ban giúp việc cho Hội đồng thi. Hội đồng thi có trách nhiệm thông báo thi, thu nhận đăng ký dự thi, ra đề thi, tổ chức coi thi, chấm thi, phúc khảo, lưu trữ và báo cáo công tác tổ chức thi. Thành viên của các Hội đồng thi là những người tham gia tổ chức kỳ thi, không có con hoặc anh, chị, em, cháu ruột hoặc anh, chị, em, cháu ruột vợ (hoặc chồng), người giám hộ hoặc đỡ đầu, người được giám hộ hoặc được đỡ đầu tham dự kỳ thi.

3.1. Ban đề thi

Ban đề thi thành lập các tổ ra đề thi của từng môn thi. Mỗi Tổ ra đề thi có trách nhiệm tham khảo đề thi đề xuất, soạn thảo đề thi chính thức, đề thi dự bị và hướng dẫn chấm thi cho môn thi của mình. Các Tổ ra đề thi và các thành viên khác làm việc độc lập và trực tiếp với Ban đề thi.

Đề thi đề xuất do một số chuyên gia khoa học, chuyên viên, nghiên cứu viên, giảng viên, giáo viên có uy tín khoa học và năng lực chuyên môn tốt ở các cơ sở giáo dục đào tạo, cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục, Viện nghiên cứu, Hội chuyên ngành soạn thảo theo yêu cầu của ĐHQGHN; danh sách người soạn thảo đề thi đề xuất phải được giữ bí mật. Đề thi đề xuất phải nằm trong phạm vi Chương trình giáo dục phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và nội dung dạy học các môn chuyên trường Trung học phổ thông chuyên do Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn; Đáp ứng dạng thức đề thi đã được Hội đồng thi công bố; do chính người đề xuất thực hiện niêm phong và gửi về địa chỉ được ghi trong công văn yêu cầu. Đề thi đề xuất là căn cứ tham khảo quan trọng cho Tổ ra đề thi.

Ban đề thi làm việc tập trung theo nguyên tắc cách ly triệt để từ khi mở đề thi đề xuất đến hết thời gian của buổi thi cuối cùng của kỳ thi; danh sách Ban đề thi phải được giữ bí mật. Ban đề thi soạn thảo các đề thi chính thức và đề thi dự bị, hướng dẫn chấm thi (gồm đáp án, biểu điểm) của đề thi chính thức và đề thi dự bị trên cơ sở đề xuất của các Tổ ra đề thi. Ban đề thi tổ chức phản biện đề thi và hướng dẫn chấm thi; Tổ chức in, sao đề thi, kể cả in, sao đĩa CD chứa phần thi nghe hiểu của các môn Ngoại ngữ (đối với mỗi đề thi, in, sao một đĩa chính thức và một đĩa dự phòng); đóng gói, niêm phong đề thi và bàn giao cho bộ phận chuyển đề thi tới Hội đồng coi thi. Ban đề thi đảm bảo tuyệt đối bí mật, an toàn đối với đề thi và hướng dẫn chấm thi, từ thời điểm bắt đầu soạn thảo đề thi cho tới khi thi xong.

3.2. Ban coi thi

Trưởng ban coi thi là lãnh đạo của Trường đại học được phân công tổ chức thi. Ban coi thi gồm có Trưởng ban, thư ký, giám thị, cán bộ kỹ thuật, công an/bảo vệ, nhân viên y tế, cán bộ phục vụ do Chủ tịch Hội đồng thi điều động. Ban coi thi quy định về các tài liệu, vật dụng được mang vào phòng thi; Kiểm tra hồ sơ thi và xác nhận điều kiện dự thi của thí sinh; Kiểm tra công tác chuẩn bị các điều kiện thiết yếu, đặc biệt là cơ sở vật chất và thiết bị cho kỳ thi; Phổ biến Quy chế thi và những quy định của kỳ thi cho thí sinh; Tổ chức thực hiện các khâu trong quy trình coi thi đảm bảo nghiêm túc, an toàn, đúng Quy chế thi và các văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi của ĐHQGHN; Bảo quản đề thi, bài thi; chuyển bài thi, hồ sơ thi và đề thi dự bị chưa sử dụng về Hội đồng thi.

3.3. Ban chấm thi

Mỗi môn thi có một tổ chấm thi do Tổ trưởng phụ trách trực tiếp. Các giám khảo là các chuyên gia khoa học, nghiên cứu viên, chuyên viên, giảng viên đại học, giáo viên giỏi cấp trung học phổ thông.

Ban chấm thi nhận bàn giao toàn bộ bài thi, hồ sơ coi thi và chịu trách nhiệm bảo quản trong thời gian chấm thi; Làm phách bài thi, niêm phong đầu phách trước khi chấm thi; Chấm bài thi của thí sinh theo Quy chế thi và văn bản hướng dẫn chấm thi; Đề xuất phương án xử lý kết quả thi; Ghép phách, lên điểm thi.

4. Đăng ký và chuẩn bị cho kỳ thi

- Thời gian tổ chức thi: ngày 25 - 26 tháng 10 năm 2025; Riêng Bài thi Khoa học kỹ thuật tổ chức vào ngày 20 - 21 tháng 12 năm 2025.

- Thông báo và đăng ký dự thi:

+ Các Hội đồng thi ra Thông báo về kỳ thi cho các môn thi do Hội đồng phụ trách.

+ Các Trường THPT gửi đăng ký dự thi trước ngày thi 15 ngày và danh sách các đội tuyển dự thi trước ngày thi 10 ngày cho các Hội đồng thi tại mục 2.

- Đối tượng dự thi: Học sinh THPT trong toàn quốc được các Trường THPT cử đi thi. Số lượng thí sinh mỗi đội tuyển:

+ Các Trường THPT của ĐHQGHN được cử không quá 30 thành viên/1 đội tuyển đối với mỗi môn thi.

+ Các đội tuyển của các Trường THPT chuyên không quá 10 thành viên/1 đội tuyển đối với mỗi môn thi.

+ Các đội tuyển của các Trường THPT khác: không quá 5 thành viên/1 đội tuyển đối với mỗi môn thi.

+ Mỗi đội tuyển thi Khoa học kỹ thuật có không quá 2 thành viên, mỗi trường THPT của ĐHQGHN có không quá 6 đội tuyển, mỗi trường THPT khác không quá 2 đội tuyển.

5. Tổ chức thi

Công tác tổ chức thi được thực hiện theo Quy định Thi Olympic bậc Trung học phổ thông của ĐHQGHN. ĐHQGHN lưu ý một số điểm sau:

- Các Hội đồng thi có trách nhiệm xây dựng, nghiệm thu và công bố Dạng thức đề thi các môn thi do Hội đồng phụ trách.

- Thành phần Ban Đề thi: do Chủ tịch Hội đồng thi của đơn vị tổ chức thi ra quyết định thành lập. Mỗi môn thi có một (01) đề thi chính thức và một (01) đề thi dự bị với mức độ tương đương nhau; không có dạng đề tự chọn đối với mỗi môn thi.

- Thành phần Ban chấm thi: Các Trường chủ trì công tác thi phải phối hợp với các trường THPT để sắp xếp giảng viên chấm thi, đảm bảo mỗi môn thi có thành viên chấm thi ở ít nhất 2 trường THPT trở lên. Các trường tham gia phối hợp có trách nhiệm cử giảng viên tham gia Ban chấm thi;

- Cơ sở dữ liệu thi Olympic VNU sẽ được sử dụng trong công tác tuyển sinh đại học, vì vậy các Hội đồng thi cần thu thập và rà soát đầy đủ các thông tin tối thiểu theo Phụ lục Hướng dẫn này.

6. Xếp giải kỳ thi Olympic VNU

Các Hội đồng thi sau khi hoàn tất chấm thi, căn cứ Quy định Thi Olympic bậc Trung học phổ thông của ĐHQGHN đề xuất cơ cấu giải thưởng theo quy định, trình Ban Chỉ đạo phê duyệt.

7. Công bố kết quả thi

Sau khi Ban chỉ đạo thi Olympic VNU phê duyệt cơ cấu giải, các Hội đồng thi công bố kết quả thi cho các thí sinh. Thời hạn sau ngày thi 01 tháng.

8. Tổng kết công tác thi

Kết thúc kỳ thi, ĐHQGHN tổ chức tổng kết công tác thi, dự kiến kế hoạch tổ chức thi cho năm học tiếp theo.

9. Kinh phí thi

Kinh phí tổ chức kỳ thi Olympic VNU được thực hiện theo nguyên tắc lấy thu bù chi. Các trường được giao tổ chức thi lập dự toán kinh phí cho kỳ thi năm học 2025 -2026, theo mức không quá định mức đã được phê duyệt tại công văn số 4649/ĐHQGHN-KHTC ngày 29/12/2022 của ĐHQGHN.

Trong quá trình triển khai thực hiện hướng dẫn, nếu có vướng mắc, các đơn vị báo cáo ĐHQGHN (qua Ban Đào tạo và Công tác sinh viên) để kịp thời điều chỉnh, giải quyết./.

>>> Văn bản 4685/ĐHQGHN-ĐT&CTSV TẠI ĐÂY.