Sau chương trình khai mạc chung, Hội nghị chia ra ba tiểu ban để làm việc. Tiểu ban 1 gồm các khoa: Lịch sử, Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Đông phương học, Quốc tế học. Tiểu ban 2 gồm khoa Triết học, Xã hội học, Tâm lý học, Khoa học Quản lý, Du lịch học. Tiểu ban 3 gồm khoa: Văn học, Ngôn ngữ học, Báo chí và Khoa Thông tin - Thư viện.
Theo PGS.TS Lâm Bá
Đây là hoạt động được trường tổ chức hàng năm để sinh viên trau dồi năng lực học tập và nghiên cứu, tăng cường tính chủ động và độc lập trong lĩnh hội tri thức.