1. Sinh viên đăng ký nội trú tại khu nào?
KTX Hòa Lạc - Khu QG-HN04 tiếp nhận sinh viên khóa QH.2026 và sinh viên các khóa trước của:
- Trường Quốc tế;
- Trường Đại học Việt Nhật;
- Trường Đại học Giáo dục;
- Trường Đại học Khoa học Tự nhiên.
Việc xét duyệt được thực hiện trên cơ sở quỹ chỗ ở và theo thứ tự ưu tiên, trong đó ưu tiên sinh viên năm thứ nhất học tập tại Hòa Lạc thuộc các đối tượng ưu tiên theo quy định; tiếp đến là sinh viên năm thứ nhất học tập tại Hòa Lạc và sinh viên các khóa trước thuộc diện ưu tiên hoặc có nhu cầu thực tế.
KTX Hòa Lạc - Khu B, C tiếp nhận sinh viên của:
- Trường Đại học Công nghệ;
- Trường Đại học Y Dược;
- Trường Đại học Luật;
- Trường Khoa học liên ngành và Nghệ thuật.
Đối tượng tiếp nhận gồm:
- Sinh viên QH.2026 trúng tuyển năm học 2026–2027;
- Sinh viên QH.2025 trong danh sách xét duyệt của Ban Quản lý KTX;
- Các đối tượng khác được tiếp nhận nhu cầu và bố trí xét duyệt căn cứ quỹ chỗ còn lại sau khi hoàn thành việc đón hai nhóm sinh viên trên.
2. Thời gian đăng ký nội trú
Đối với KTX Hòa Lạc - Khu QG-HN04:
Thời gian đăng ký được bố trí theo từng đơn vị đào tạo:
- Trường Quốc tế: từ 13/8 đến 15/8/2026;
- Trường Đại học Việt Nhật: từ 13/8 đến 17/8/2026;
- Trường Đại học Giáo dục: từ 13/8 đến 20/8/2026;
- Trường Đại học Khoa học Tự nhiên: từ 13/8 đến 24/8/2026.
Kết quả xét duyệt được công bố trước ngày sinh viên nhập học tại đơn vị đào tạo. Sinh viên nhận phòng trong ngày nhập học theo lịch đón tiếp của từng đơn vị.
Đối với KTX Hòa Lạc - Khu B, C:
- Thời gian đăng ký nội trú: từ 13/8 đến 17/8/2026;
- Thông báo kết quả xét duyệt: ngày 19/8/2026.
Sinh viên nhận phòng theo lịch nhập học của từng đơn vị:
- Trường Khoa học liên ngành và Nghệ thuật: ngày 20/8/2026;
- Trường Đại học Y Dược: ngày 25/8/2026;
- Trường Đại học Luật: ngày 27/8/2026;
- Trường Đại học Công nghệ: ngày 03/9/2026.
Sinh viên lưu ý: Thời gian đăng ký nội trú và thời gian đến nhận phòng là hai mốc khác nhau. Sinh viên cần đăng ký đúng thời hạn, theo dõi kết quả xét duyệt và đến KTX nhận phòng theo lịch của đơn vị đào tạo.
3. Đăng ký nội trú qua OneVNU
Sinh viên có thể cài đặt ứng dụng OneVNU trên điện thoại để đăng ký và theo dõi quá trình xét duyệt nội trú.
- OneVNU cho iOS (link tải)
- OneVNU cho Android (link tải)
Sinh viên nên cài đặt và đăng nhập OneVNU sớm để tránh bị động khi đến thời gian đăng ký.
Quy trình đăng ký nội trú gồm 4 bước:
Bước 1 – Đăng ký nhu cầu nội trú
Sinh viên đăng nhập ứng dụng OneVNU, thực hiện đăng ký nội trú theo hướng dẫn. Sau khi đăng ký thành công, hồ sơ được ghi nhận để chờ xét duyệt.
Bước 2 – Kiểm tra kết quả xét duyệt
Sinh viên đăng nhập OneVNU theo thời gian quy định để kiểm tra trạng thái hồ sơ.
Đối với KTX Hòa Lạc - Khu QG-HN04, hồ sơ ở trạng thái “Đã duyệt” sẽ tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo. Trường hợp hồ sơ vẫn ở trạng thái “Chờ duyệt”, sinh viên tạm thời chưa được duyệt; nếu sau khi cân đối quỹ chỗ vẫn còn phòng, KTX có thể tiếp tục xét duyệt bổ sung.
Đối với KTX Hòa Lạc - Khu B, C, sinh viên kiểm tra kết quả xét duyệt vào ngày 19/8/2026.
Bước 3 – Hoàn thành lệ phí nhà ở
Sinh viên có kết quả được duyệt thực hiện nộp lệ phí theo hướng dẫn.
Sinh viên thực hiện chuyển khoản theo hướng dẫn và hoàn thành trước 12h00 ngày nhập học.
Bước 4 – Đến KTX nhận phòng
Sinh viên đến đúng địa điểm và thời gian tiếp nhận của khu KTX để hoàn thành thủ tục, kiểm tra tài sản và nhận bàn giao phòng.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhận phòng
Sinh viên cần chuẩn bị:
- 01 bản xác nhận nhập học (photocopy);
- 01 bản CCCD (photocopy)/Căn cước điện tử(chụp và in đầy đủ thông tin từ VneID);
- Bản sao công chứng giấy tờ ưu tiên, nếu có.
Khi nhận phòng, sinh viên/đại diện phòng cần kiểm tra kỹ số lượng và tình trạng tài sản, trang thiết bị trong phòng trước khi ký biên bản bàn giao với cán bộ KTX.
5. Địa điểm làm thủ tục, nhận phòng
KTX Hòa Lạc - Khu QG-HN04 (bản đồ):
Hội trường KTX Hòa Lạc - Khu QG-HN04
Khu đô thị ĐHQGHN, xã Hòa Lạc, thành phố Hà Nội.
KTX nằm trong cùng khuôn viên với Trường Đại học Việt Nhật.
KTX Hòa Lạc - Khu B, C (bản đồ):
Văn phòng Ban Quản lý KTX Hòa Lạc – Khu B, C
Tầng 1, Nhà B1, KTX Hòa Lạc - Khu B, C.
Khu đô thị ĐHQGHN, xã Hòa Lạc, thành phố Hà Nội.
6. Một số lưu ý khi sinh hoạt tại KTX
Trong thời gian ở nội trú, sinh viên có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định và hướng dẫn của cán bộ quản lý KTX; sử dụng điện, nước và tài sản được trang bị đúng quy định, bảo đảm an toàn và tiết kiệm. Khi xảy ra sự cố về điện, nước hoặc hư hỏng tài sản, sinh viên liên hệ bộ phận quản lý để được hỗ trợ.
Trong khuôn viên KTX có các dịch vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt như nhà ăn, khu ăn nhanh, máy giặt tự động và cửa hàng tạp hóa với các đồ dùng cá nhân, vật dụng thiết yếu.
Mỗi sinh viên được bố trí 01 tủ/hòm sắt cá nhân tại phòng ở. Sinh viên nên hạn chế mang theo hòm, hộp giấy, vali và các vật dụng cồng kềnh để bảo đảm không gian sinh hoạt chung.
Sinh viên có trách nhiệm tự bảo quản tài sản cá nhân cũng như tài sản, trang thiết bị được KTX bàn giao. Trường hợp làm mất hoặc hư hỏng tài sản do lỗi cá nhân, sinh viên thực hiện bồi thường theo quy định.
7. Thông tin hỗ trợ
KTX Hòa Lạc - Khu QG-HN04
- Hotline: 081 588 0404
KTX Hòa Lạc - Khu B, C
- Hotline: 082 789 8080
Website: http://css.vnu.edu.vn/
Email: css.ktxhoalac@gmail.com
Facebook: KTX Hòa Lạc - Khu QG-HN04 | KTX Hòa Lạc - Khu B,C - TT Hỗ trợ sinh viên - ĐHQG Hà NộiSinh viên cần chủ động theo dõi OneVNU, thông báo của đơn vị đào tạo và các kênh thông tin chính thức của Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên để cập nhật kết quả xét duyệt và các hướng dẫn liên quan.
Tân sinh viên hãy hoàn thành đăng ký đúng thời hạn, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và kiểm tra lịch nhận phòng của trường mình để quá trình vào ở nội trú tại Hòa Lạc diễn ra thuận lợi.
