Tham dự cuộc họp có hai Đồng Trưởng ban chỉ đạo VKCO là Giám đốc ĐHQGHN Phùng Xuân Nhạ và Phó Giám đốc phụ trách hợp tác quốc tế ĐH Kyoto - ông MORI Junichi; các thành viên của Ban chỉ đạo VKCO gồm hai Đồng giám đốc VKCO (PGS.TS Ngô Minh Thủy và TS. SHINE Toshihiko), TS. Nguyễn Thị Anh Thu – Trưởng ban Quan hệ Quốc tế ĐHQGHN và ông UEMURA Masaki – Trưởng Ban sinh viên nước ngoài (Ban Quan hệ Quốc tế) - ĐH Kyoto. PGS.TSKH Nguyễn Đình Đức – Trưởng ban Đào tạo ĐHQGHN và ông BABA Takashi – Phó Trưởng ban Quan hệ quốc tế ĐH Kyoto cũng tham dự cuộc họp.
Đây là cuộc họp thường kỳ (một năm tổ chức 2 lần) của Ban chỉ đạo VKCO. Nội dung của cuộc họp lần này là báo cáo tổng kết hoạt động của năm tài khoá 2012 (tính theo năm tài khoá của Nhật Bản là từ tháng 4 năm 2012 đến tháng 3 năm 2013), sơ kết các hoạt động trong Quý I của năm tài khoá 2013 và thảo luận về kế hoạch hoạt động cũng như hướng phát triển của VKCO trong thời gian tới.
Báo cáo hoạt động của Văn phòng, PGS.TS Ngô Minh Thủy (Đồng giám đốc VKCO phía Việt Nam) cung cấp thông tin: Trong năm 2012, Văn phòng đã thực hiện tốt các kế hoạch hoạt động của năm, thực hiện thành công nhiều hoạt động thường xuyên của Văn phòng như tổ chức các hội thảo, triển lãm giáo dục Nhật Bản; hỗ trợ các đoàn công tác Nhật Bản sang làm việc tại Việt Nam và ngược lại; hỗ trợ các trường đại học Việt Nam và Nhật Bản trong việc kết nối và xây dựng quan hệ hợp tác; phối hợp tổ chức các hoạt động giao lưu, trao đổi học thuật giữa các đơn vị thành viên/ trực thuộc của ĐHQGHN và các cơ sở giáo dục đại học Nhật Bản; giới thiệu và tư vấn cho nhiều sinh viên Việt Nam nhận học bổng của chính phủ hoặc của các trường đại học Nhật Bản. Đặc biệt, Văn phòng đã tổ chức thành công hai Hội thảo lớn là Hội thảo Xúc tiến hợp tác giáo dục Việt - Nhật với các đại biểu tham gia là cán bộ cán bộ quản lý trong ngành giáo dục và đào tạo, Hội thảo thúc đẩy phát triển ngành Nhật ngữ và Nhật Bản học với sự tham gia là các cán bộ quản lý và nhà chuyên môn. Nhằm thúc đẩy hơn nữa vai trò cầu nối trong hợp tác Việt- Nhật và tăng cường các nguồn học bổng cho sinh viên, nghiên cứu sinh Việt Nam, trong năm qua, Văn phòng cũng đã thực hiện nhiều buổi tham vấn cán bộ lãnh đạo cấp cao của Bộ Giáo dục và Đào tạo, làm việc với nhiều trường đại học và các Sở giáo dục và Đào tạo trong cả nước, phối hợp cùng Đại sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam tổ chức một số buổi làm việc với cán bộ lãnh đạo của Bộ. Ngoài ra, VKCO đang thực hiện chương trình nghiên cứu – khảo sát về đầu ra của sinh viên tốt nghiệp đại học ngành tiếng Nhật và Nhật Bản tại Việt Nam - chương trình nghiên cứu – khảo sát hứa hẹn những đóng góp tốt cho việc định hướng nghề nghiệp và cải tiến chương trình – nội dung đào tạo nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của xã hội.
TS. Shine Toshihiko (Đồng giám đốc VKCO phía Nhật Bản) báo cáo kế hoạch công tác trong năm tài khoá 2013 và sơ kết các hoạt động trong Quý I năm 2013. Các kế hoạch được lập ra trên cơ sở nhiệm vụ, chức năng của Văn phòng và dựa trên các thành quả đã có trong hơn 2 năm hoạt động. Trong kế hoạch sắp tới sẽ có hai sự kiện lớn diễn ra vào tháng 9 là chuỗi hội thảo/ triển lãm giáo dục tổ chức ở 3 khu vực (Hà Nội, Huế - Đà Nẵng, ThP Hồ Chí Minh) và Hội thảo xúc tiến hợp tác Việt - Nhật thường niên nhân dịp kỷ niệm ngày khai trương Văn phòng VKCO (17/9/ 2010).
Sau báo cáo của hai Đồng Giám đốc, Phó Giám đốc ĐH Kyoto MORI Junichi đã phát biểu, biểu dương vai trò của VKCO trong hoàn cảnh ngân sách hạn chế và nguồn nhân lực mỏng nhưng đã làm được nhiều việc, thực hiện được nhiều sự kiện quan trọng, đồng thời cũng tích cực quảng bá hình ảnh của ĐH Kyoto và ĐHQGHN. Ông cũng đánh giá cao chương trình nghiên cứu - điều tra về đầu ra của sinh viên chuyên ngành Tiếng Nhật mà văn phòng VKCO đang tiến hành và kỳ vọng vào kết quả của chương trình này.
Giám đốc ĐHQGHN Phùng Xuân Nhạ cũng đánh giá cao kết quả mà VKCO đã thực hiện được trong thời gian qua, nhận định rằng VKCO đã tạo được niềm tin vững chắc cho Bộ GD và ĐT và các trường đại học Việt Nam; trở thành địa chỉ gần gũi và quen thuộc của sinh viên Việt Nam, hỗ trợ tốt cho các học sinh, sinh viên Việt Nam sang Nhật Bản học tập. Giám đốc nhận định rằng VKCO đã hoàn thành xuất sắc mục tiêu và nhiệm vụ trong khuôn khổ G30 và tin tưởng rằng VKCO sẽ tiếp tục triển khai tốt kế hoạch hoạt động trong thời gian tới. Bên cạnh nhiệm vụ của G30 trong công tác liên quan đến học sinh – sinh viên, VKCO có cả vai trò thúc đẩy hợp tác giữa các trường đại học Việt Nam và Nhật Bản, đặc biệt là hợp tác giữa ĐHQGHN và ĐH Kyoto.
Thảo luận về hướng phát triển của VKCO trong thời gian tới, Phó Giám đốc MORI Junichi trao đổi: Hiện nay Đại học Kyoto đã lên kế hoạch và đang chuẩn bị trình Bộ GD và KH Nhật Bản một Đề án mới nhằm tiếp tục duy trì và phát triển VKCO. Dự kiến khoảng tháng 9 – tháng 10 năm 2013 sẽ có kết quả chính thức của Đề án mới và khi đó hai phía sẽ bàn bạc chi tiết về hoạt động của VKCO trong tương lai.
Giám đốc Phùng Xuân Nhạ bày tỏ mong muốn thúc đẩy sự hợp tác toàn diện và có chiều sâu giữa VNU và ĐH Kyoto hơn hiện nay và VKCO là đầu mối triển khai hợp tác này. Cụ thể là xúc tiến đẩy mạnh hợp tác đào tạo Tiến sỹ trong khuôn khổ Đề án 911, đặc biệt trong lĩnh vực môi trường, biến đổi khí hậu, quản lý tài nguyên; mong muốn VKCO sẽ làm đầu mối thúc đẩy hợp tác nghiên cứu giữa hai Đại học nhằm thúc đẩy hoạt động đào tạo gắn với nghiên cứu. (VNU có thể mời các giáo sư của ĐH Kyoto tham gia đồng hướng dẫn luận án tiến sỹ của nghiên cứu sinh phía VN); mong muốn KU và VNU có các nhóm nghiên cứu chung, đặc biệt là trong các lĩnh vực nêu trên, vì sự phát triển toàn diện của 2 đại học, mong muốn VKCO sẽ đảm nhiệm thêm chức năng là đầu mối hỗ trợ cho nghiên cứu sinh của hai đại học làm đầu mối điều phối các nhóm nghiên cứu chung. Giám đốc khẳng định rằng các hoạt động trên có thể sử dụng kinh phi từ hai phía do chính phủ Việt Nam có kinh phí cho các hoạt động đào tạo và nghiên cứu.
Cuối buổi họp, Giám đốc Phùng Xuân Nhạ vui vẻ nhận lời mời sang thăm ĐH Kyoto của Phó Giám đốc MORI Junichi và giao cho VKCO thu xếp chuyến thăm này.
