 |
Buổi tập huấn nhằm giới thiệu, hướng dẫn triển khai hệ thống mới, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác hành chính, quản trị và điều hành, hướng tới xây dựng môi trường làm việc số thống nhất, hiện đại, tinh gọn và hiệu quả tại ĐHQGHN.
Tại hội nghị, các đại biểu được giới thiệu tổng quan về Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành phiên bản mới; hướng dẫn đăng nhập, thiết lập thông tin người dùng, cài đặt công cụ hỗ trợ và thực hiện ký số. Nội dung tập huấn tập trung vào quy trình xử lý văn bản đến, văn bản đi tại Cơ quan ĐHQGHN và các đơn vị trực thuộc, từ tiếp nhận, phân luồng, xử lý, trình ký đến ban hành văn bản.
Các kịch bản xử lý văn bản được hướng dẫn cụ thể theo từng nhóm đơn vị, giúp cán bộ, chuyên viên nắm rõ vai trò, trách nhiệm và thao tác trên hệ thống, qua đó bảo đảm quy trình xử lý văn bản được thực hiện thống nhất, thuận tiện và minh bạch.
Bên cạnh nghiệp vụ quản lý văn bản, hội nghị cũng giới thiệu các chức năng hỗ trợ công tác điều hành như giao việc và xử lý công việc được giao, tra cứu, tìm kiếm văn bản, quản lý hồ sơ công việc, lịch đơn vị và thông tin điều hành.
 |
Chia sẻ tại buổi tập huấn, nhiều cán bộ tham gia tập huấn đánh giá, phiên bản mới của hệ thống có giao diện và quy trình được tinh gọn hơn, các thao tác được sắp xếp thuận tiện, giúp cán bộ dễ dàng tiếp nhận, xử lý và theo dõi văn bản. Việc thực hiện các khâu trên cùng một hệ thống cũng góp phần rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế thao tác trung gian, nâng cao hiệu quả công việc và tăng tính chủ động trong công tác hành chính.
 |
Các cán bộ tham gia tập huấn cũng trao đổi, đóng góp ý kiến về những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai thực tế, trong đó có mô hình tổ chức, nhân sự, nghiệp vụ xử lý văn bản tại các đơn vị, tích hợp SSO, khai báo hình thức ký số, hình ảnh chữ ký và các yêu cầu về chức năng trên hệ thống.
Những ý kiến từ các đơn vị là cơ sở quan trọng để tiếp tục điều chỉnh, hoàn thiện quy trình, bảo đảm hệ thống đáp ứng tốt hơn yêu cầu thực tiễn. Việc đưa Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp phiên bản mới vào triển khai cũng thể hiện bước tiến trong lộ trình chuyển đổi số của ĐHQGHN, góp phần hình thành phương thức quản trị, điều hành hiện đại, liên thông, giảm thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống.
