I. MỤC ĐÍCH
1. Chào mừng kỷ niệm 77 năm Ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và hưởng ứng Tháng Thanh niên năm 2008.
2. Hưởng ứng Cuộc vận động “Học tập và theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian: hai ngày 28 và 29 tháng 3 năm 2008.
2. Địa điểm: Khu vực Nhà điều hành ĐHQGHN
(144 đường Xuân Thuỷ - Cầu Giấy - Hà Nội)
III. CHƯƠNG TRÌNH HỘI TRẠI
Ngày 28/3/2008:
1. 8h30" tại Phòng Hội thảo 203: Hội nghị Ban Chấp hành Đoàn ĐHQGHN lần thứ IV. Chủ trì: Ban Thường vụ Đoàn ĐHQGHN.
2. 14h00" :
+ Tại Hội trường 10/12 (dự kiến): Đối thoại giữa lãnh đạo ĐHQGHN và cán bộ trẻ ĐHQGHN. Chủ trì : Ban Thường vụ Đoàn ĐHQGHN.
+ Tại Phòng Hội thảo 203: Hội nghị Sơ kết 1 năm thực hiện Kế hoạch của Ban Thường vụ Đoàn ĐHQGHN về việc triển khai Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. Chủ trì: Ban Thường vụ Đoàn ĐHQGHN.
3. 15h00’ tại Quảng trường ĐHQGHN: Các đơn vị bắt đầu cắm trại.
4. 19h00" tại Hội trường 10/12: Hội thi “Nữ sinh thanh lịch ĐHQGHN lần thứ III”. Chủ trì : Ban Thư ký Hội sinh viên ĐHQGHN.
Ngày 29 tháng 3 năm 2008
1. Từ 08h00’ đến 17h00’ tại trường Đại học Công nghệ: Chung kết Olympic Tin học ĐHQGHN mở rộng lần thứ IV.
2. 08h00’ tại Sân vận động trường Đại học Ngoại ngữ : Khai mạc Giải bóng đá ĐHQGHN năm 2008.
3. 08h00’ tại Hội trường 10/12 : Chung khảo Hội thi “Kể chuyện về tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”.
4. 19h00’ tại Sân khấu lớn ngoài trời : Liên hoan “Tiếng hát dâng Người”. Chủ trì : Ban Thường vụ Đoàn thanh niên, Ban Thư ký Hội sinh viên ĐHQGHN.
V. CÁC QUI ĐỊNH CHUNG:
1. Khu vực cắm trại của các đơn vị : Ban tổ chức sẽ thông báo kích thước khu vực trại của từng dơn vị. Trên cơ sở đó các đơn vị chủ động thiết kế trại của đơn vị mình.
Các đơn vị gửi bản thiết kế khu vực trại của đơn vị mình trước ngày 20/3/2008.
2. Trại phải đảm bảo đúng qui cách, hình thức đẹp. Việc trang trí, trưng bày tại các trại phải gắn với chủ đề của Hội trại.
3. Khi diễn ra các hoạt động chung của Hội trại, các đơn vị cần phân công người trực trại chỉ huy của đơn vị mình và cử 01 đồng chí cán bộ chủ chốt (Bí thư hoặc Phó Bí thư Đoàn đơn vị) phụ trách chung các hoạt động tại Hội trại, tên các đồng chí này đề nghị các đơn vị báo cáo với Ban Tổ chức vào ngày 20/3/2008.
4. Khi sử dụng điện để thắp sáng, trang trí trại… các đơn vị phải tuyệt đối thực hiện đúng sự hướng dẫn của phòng Quản trị - Văn phòng ĐHQGHN và Ban Tổ chức Hội trại.
5. Nghiêm cấm các hiện tượng uống rượu, đánh bài ăn tiền, gây gổ đánh nhau, đốt củi lửa và các hành vi thiếu văn minh trong khu vực trại.
Ban Tổ chức thường xuyên đi kiểm tra, nếu phát hiện có những hiện tượng nói trên xảy ra ở trại của đơn vị nào, thì sẽ lập biên bản gửi về lãnh đạo của đơn vị đó để có hình thức kỷ luật.
6. Trong thời gian diễn ra Hội trại nếu có hiện tượng hoặc sự cố gì xảy ra các đơn vị cần phải thông tin ngay cho Ban Tổ chức để có phương án kịp thời giải quyết.
7. Các phương tiện giao thông không được đi lại trong khu vực cắm trại, phải gửi vào nơi gửi do Ban Tổ chức qui định.
VI. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM:
1. Đoàn ĐHQGHN
+ Xây dựng Kế hoạch chung tổ chức Hội trại.
+ Xây dựng Kế hoạch chi tiết : chức Hội nghị Sơ kết 1 năm thực hiện Kế hoạch của Ban Thường vụ Đoàn ĐHQGHN về việc triển khai Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; Hội thi “Kể chuyện về tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; Chung kết Olympic Tin học ĐHQGHN mở rộng lần thứ IV; Liên hoan “Tiếng hát dâng Người”; Điều lệ Giải bóng đá ĐHQGHN năm 2008.
+ Lo các điều kiện cần thiết chung để tổ chức Hội trại và các Chương trình khác cấp ĐHQGHN.
2. Các cơ sở Đoàn trực thuộc
+ Lo kinh phí làm trại và các điều kiện cần thiết khác để tổ chức hoạt động tại trại của đơn vị mình.
+ Cử lực lượng thanh niên trật tự cùng với các cơ quan hữu quan đảm bảo an ninh trật tự cho Hội trại.
Nhận được kế hoạch này đề nghị Ban Chấp hành Đoàn thanh niên các đơn vị trực thuộc chủ động báo cáo lãnh đạo đơn vị quan tâm, tạo điều kiện để tổ chức triển khai tốt các nội dung và qui định của Hội trại.
