Tìm phòng trọ ngoại trú thông minh, thông tin cập nhật theo thời gian thực
Với chức năng Nhà trọ, sinh viên có thể tìm kiếm chỗ ở ngoại trú tại khu vực Hòa Lạc ngay trên ứng dụng OneVNU. Hệ thống kết nối với nền tảng quản lý nhà trọ của các đối tác, cho phép dữ liệu về tình trạng phòng, giá thuê và các thông tin liên quan được cập nhật thường xuyên. Những thay đổi như phòng còn trống, đã có người thuê, điều chỉnh giá hoặc bổ sung thông tin mới được phản ánh trên hệ thống, giúp sinh viên tiếp cận nguồn thông tin kịp thời và hạn chế tình trạng liên hệ với những phòng đã hết.
 |
| Sau thời gian triển khai đến nay, ứng dụng app OneVNU đã có gần 70 nghìn lượng truy cập |
OneVNU hỗ trợ tìm kiếm theo nhiều tiêu chí như khu vực, địa chỉ hoặc khoảng cách đến trường, mức giá, diện tích, loại hình lưu trú, tiện ích và tình trạng phòng. Sinh viên có thể chủ động lựa chọn nơi ở phù hợp với nhu cầu học tập, sinh hoạt và khả năng tài chính.
Nguồn dữ liệu trên hệ thống đa dạng với nhiều loại hình lưu trú như phòng trọ, chung cư mini, ký túc xá tư nhân, nhà nguyên căn, phòng ở ghép, căn hộ cho thuê và các mô hình nhà ở khác. Mỗi tin đăng cung cấp các thông tin cần thiết như hình ảnh, mô tả phòng, giá thuê, chi phí điện nước, phí dịch vụ, nội quy, vị trí trên bản đồ và thông tin liên hệ của chủ trọ hoặc đơn vị quản lý. Qua đó, sinh viên có thêm cơ sở để so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp.
Để tăng tính thuận tiện, OneVNU tích hợp tính năng liên hệ nhanh với chủ trọ. Sinh viên có thể chuyển sang Zalo để nhắn tin hoặc gọi điện trao đổi trực tiếp về phòng thuê. Bên cạnh đó, người dùng có thể chủ động đặt lịch xem phòng theo thời gian phù hợp với chủ nhà. Đối với những nhà trọ có hỗ trợ, chức năng đặt cọc trực tuyến cũng giúp sinh viên có thể giữ chỗ trước khi đến nhận phòng.
Không chỉ cung cấp dữ liệu nhà ở, OneVNU còn tích hợp Cẩm nang thuê nhà dành cho sinh viên, cung cấp những kinh nghiệm thiết thực về lựa chọn khu vực, tối ưu chi phí, đánh giá chất lượng phòng, kiểm tra hệ thống điện, nước, internet, phòng cháy chữa cháy và an ninh; những lưu ý khi ký hợp đồng, phòng tránh các hình thức lừa đảo cũng như quyền và nghĩa vụ của người thuê nhà.
Để nâng cao độ chính xác của thông tin, các đối tác vận hành hệ thống thường xuyên phối hợp với chủ nhà trọ để xác nhận tình trạng phòng và cập nhật dữ liệu. Nhờ đó, sinh viên có thể tiếp cận nguồn thông tin nhà ở thuận tiện, minh bạch và đáng tin cậy hơn.
Đăng ký ký túc xá trực tuyến, thuận tiện theo dõi toàn bộ quá trình nội trú
Song song với chức năng tìm phòng trọ ngoại trú, OneVNU đã hoàn thiện chức năng đăng ký nội trú tại các ký túc xá của ĐHQGHN, giúp sinh viên và tân sinh viên thực hiện các thủ tục trên nền tảng số một cách thuận tiện, nhanh chóng và minh bạch.
Để đăng ký chỗ ở, sinh viên và tân sinh viên mở ứng dụng OneVNU, lựa chọn đúng nhóm tài khoản Sinh viên hoặc Tân sinh viên và đăng nhập theo thông tin được cấp. Từ màn hình chính, người dùng truy cập chức năng Nội trú/Ký túc xá, sau đó lựa chọn Đăng ký mới khi có đợt đăng ký phù hợp.
Người dùng lần lượt lựa chọn ký túc xá, thời gian lưu trú, khai báo đối tượng ưu tiên nếu có, kiểm tra thông tin cá nhân và bổ sung CCCD cùng các giấy tờ minh chứng theo yêu cầu. Sau khi kiểm tra, xác nhận và gửi hồ sơ, sinh viên có thể theo dõi toàn bộ quá trình xử lý tại mục Ký túc xá của tôi.
Trạng thái hồ sơ được cập nhật trên ứng dụng, từ chờ xử lý, đã duyệt, chờ thanh toán đến đã được bố trí phòng. Khi có yêu cầu thanh toán, sinh viên thực hiện theo hướng dẫn trên OneVNU và tiếp tục theo dõi thông tin bố trí phòng sau khi hoàn tất các thủ tục.
 |
Sau khi được bố trí chỗ ở, OneVNU tiếp tục hỗ trợ sinh viên xem thông tin ký túc xá, phòng ở, hóa đơn, thời gian lưu trú và thực hiện các yêu cầu trong quá trình nội trú như chuyển phòng hoặc trả phòng khi có nhu cầu. Sinh viên cũng có thể chủ động kiểm tra trạng thái hồ sơ và các thông báo trên ứng dụng để không bỏ lỡ những mốc thời gian quan trọng.
Một nền tảng, đa dạng lựa chọn và hỗ trợ chỗ ở cho sinh viên
Điểm nổi bật của OneVNU là tích hợp các dịch vụ hỗ trợ chỗ ở trên một nền tảng số thống nhất, từ tìm kiếm phòng trọ ngoại trú khu vực Hòa Lạc đến đăng ký và quản lý chỗ ở nội trú tại các ký túc xá của ĐHQGHN. Thông tin nhà trọ được cập nhật thường xuyên, trong khi quy trình đăng ký nội trú được số hóa, giúp sinh viên tiết kiệm thời gian, chủ động lựa chọn và thuận tiện theo dõi quá trình đăng ký, lưu trú.
Phiên bản mới cũng bổ sung đường dẫn nhóm Zalo tư vấn chỗ ở, tạo thêm kênh hỗ trợ trực tiếp cho sinh viên khi tìm kiếm và lựa chọn nơi ở. Việc tích hợp các dịch vụ trên cùng nền tảng góp phần hoàn thiện hệ sinh thái số của ĐHQGHN, hướng tới nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của người học.Tải và sử dụng ứng dụng OneVNU
Sinh viên có thể tải hoặc cập nhật ứng dụng OneVNU trên các nền tảng:
Android: Tải ứng dụng OneVNU trên Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.vnu.students
 |
iOS: Tải ứng dụng OneVNU trên App Store: https://apps.apple.com/vn/app/one-vnu/id6648781161
 |
Lưu ý: Các chức năng đăng ký nội trú và tìm kiếm phòng trọ được triển khai theo từng thời điểm, đối tượng và đợt đăng ký. Sinh viên cần thường xuyên cập nhật ứng dụng, theo dõi thông báo và hướng dẫn trên OneVNU để chủ động thực hiện khi có nhu cầu.
