 |
Theo đó, sinh viên có thể cung cấp thông tin phương tiện, hình ảnh phương tiện và các giấy tờ liên quan trực tiếp trên OneVNU. Việc số hóa quy trình đăng ký góp phần giảm thời gian thực hiện thủ tục, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác tiếp nhận, tổng hợp và xử lý hồ sơ.
Để sử dụng chức năng, sinh viên cần cập nhật ứng dụng OneVNU lên phiên bản 2.0.12 hoặc phiên bản mới hơn nếu có, sau đó đăng nhập bằng tài khoản OneVNU của mình.
Tại giao diện chính, sinh viên lựa chọn chức năng Đăng ký phương tiện và thực hiện lần lượt các bước theo hướng dẫn trên hệ thống. Trước tiên, sinh viên kiểm tra thông tin cá nhân được hiển thị, bảo đảm đầy đủ và chính xác. Trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc còn thiếu, sinh viên cần cập nhật trước khi tiếp tục đăng ký.
Tiếp đó, sinh viên thực hiện khai báo các thông tin liên quan đến phương tiện theo biểu mẫu trên ứng dụng. Các thông tin cần được kiểm tra kỹ trước khi chuyển sang bước tiếp theo nhằm hạn chế sai sót trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Sinh viên cũng cần cung cấp hình ảnh phương tiện theo yêu cầu. Hình ảnh phải rõ nét, không bị mờ hoặc che khuất, thể hiện đầy đủ nội dung cần thiết và đúng với phương tiện thực tế đăng ký.
Bên cạnh đó, sinh viên cung cấp hình ảnh giấy tờ xe và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu được hiển thị trên ứng dụng. Hình ảnh giấy tờ cần bảo đảm rõ ràng, không mất góc, không bị mờ hoặc thiếu thông tin để phục vụ việc kiểm tra, xử lý hồ sơ.
Sau khi hoàn tất việc kê khai và tải các giấy tờ, sinh viên cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin phương tiện, hình ảnh phương tiện và hình ảnh giấy tờ trước khi lựa chọn Gửi đăng ký.
Sau khi gửi hồ sơ, sinh viên cần thường xuyên theo dõi trạng thái đơn đăng ký trên OneVNU. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu của Trung tâm Quản lý Đô thị ĐHQGHN, sinh viên cần nhanh chóng cập nhật để hồ sơ được tiếp tục xử lý.
Sau khi tiếp nhận, Trung tâm Quản lý Đô thị ĐHQGHN sẽ tổng hợp hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp thẻ cứng ra/vào Khu đô thị ĐHQGHN tại Hòa Lạc cho sinh viên theo quy định. Đối với những hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc cần bổ sung, sinh viên thực hiện điều chỉnh theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận.
ĐHQGHN lưu ý sinh viên sử dụng đúng tài khoản OneVNU của mình, kê khai thông tin đầy đủ, chính xác và thống nhất với giấy tờ cung cấp. Hình ảnh phương tiện và giấy tờ cần rõ nét, đầy đủ, đúng với hồ sơ đăng ký. Sinh viên không gửi hồ sơ nhiều lần khi chưa có yêu cầu hoặc hướng dẫn từ đơn vị tiếp nhận.
Việc đưa chức năng Đăng ký phương tiện lên OneVNU góp phần mở rộng hệ sinh thái tiện ích số phục vụ sinh viên ĐHQGHN, đồng thời từng bước số hóa các thủ tục liên quan đến đời sống, học tập và sinh hoạt tại Khu đô thị ĐHQGHN ở Hòa Lạc.
Sinh viên có nhu cầu đăng ký phương tiện được khuyến nghị cập nhật ứng dụng OneVNU lên phiên bản 2.0.12 hoặc mới hơn và chủ động hoàn thành hồ sơ sớm, bảo đảm thông tin, hình ảnh và giấy tờ được cung cấp đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.
